UIS: Universitätsinformationssystem
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1. KOMPLEXE LÖSUNGEN FÜR UNIVERSITÄTEN
Das Universitätsinformationssystem bietet eine zuverlässige Methode, die umfassende Verwaltung der Universität oder Hochschule zu unterstützen. Es konzentriert sich auf die Unterstützung der Studien- und Forschungsprozesse während des gesamten akademischen Jahres. Nutzer dieser Lösung sind alle Personen mit einer gegenwärtigen, zukünftigen oder einer vergangenen Verbindung zur Hochschule.
Dieses Web-Informationssystem wird kontinuierlich seit 1999 entwickelt, als es erstmals an der Mendel Universität in Brünn implementiert wurde. Heute wird es von mehr als 133 000 Nutzern an zahlreichen Hochschulen in der Tschechischen und Slowakischen Republik genutzt. Im Laufe der Jahre wurde das System u. a. um die Unterstützung in den Bereichen E-Learning, Unterkünfte in Studentenwohnheimen, Aktenverwaltung oder Business Center erweitert.
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2. STUDIENADMINISTRATION
Die Lösung der Studienproblematik ist das hauptsächliche Fachgebiet des Informationssystems. Zu den täglichen Nutzern gehören sowohl Studenten, die sich mit den Applikationen im Studentenportal ihr Studium selbst organisieren als auch Lehrer, die in der Applikation Notizbuch für Lehrer den Unterrichtsablauf, die Leitung des Labors, Studentenprüfungen oder Nachhilfe von E-Learning organisieren.
Zu den beliebtesten Agenden gehören das voll automatisierte Modul Finanzierung des Studiums, die ECTS Katalogerstellung, die Stipendienauszahlung, der Seriendruck von Dokumenten oder das elektronische Testen bei Aufnahmeprüfungen. Automatische Weiterleitung aller Daten an staatliche Organisationen und weiteren Institutionen ist selbstverständlich.
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3. UNTERSTÜTZUNG VON WISSENSCHAFT UND FORSCHUNG
Wissenschaft und Forschung gehören zu den weiteren wichtigen Aktivitäten der Hochschule. Gesetze und Vorschriften vom Staat, der Schulen und Förderagenturen sind aber für die jeweiligen Forschungen mit umfangreichen administrativen Verpflichtungen verbunden. Unser Informationssystem erleichtert die Administration verbunden mit Projektleitung, Berichterstattung und Veröffentlichung von wissenschaftlichen Forschungsergebnissen, professionelle Lebenslauferstellung oder Erstellung von Publikationen des Forschungsteams bzw. der Abteilung.
Sämtliche vom Forscher ausgearbeiteten Daten, werden von fachmännischen Abteilungen überprüft und direkt an die Behörden oder relevanten Agenturen gemeldet. Egal ob Sie RIV erstellen, CREPČ einreichen oder ein Projekt in ČEZ durchführen, das Informationssystem hilft Ihnen dabei. Außerdem kann es die internen Förderungsprogramme steuern und Ihre Doktoranden über bevorstehende Konferenzen bzw. Fördermöglichkeiten informieren.
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4. WEITERE LÖSUNGSBEREICHE IM UIS
Das Informationssystem wird kontinuierlich von Dutzenden Mitarbeitern weiterentwickelt und bereits heute gibt es schon mehr als 2 000 Applikationen für Lösungen, die speziell für den täglichen Hochschulbedarf entwickelt wurden. Wir sind auch in weiteren Betriebsbereichen tätig, wie Verwaltung von IT Infrastrukturen, Redaktionssystem, Aktenverwaltung, Mailservice, elektronische Unterstützung für Bildung oder Studentenunterkunft.
Wir verbinden verschiedene Informationssysteme, vereinfachen die Administration in Hochschulen und suchen Wege um die Prozesse an den Universitäten zu automatisieren. Die Ergebnisse unserer Arbeit können nicht nur einzelne Nutzer des Informationssystems sehen, sondern auch Führungskräfte der Hochschulen, die an einer Stelle zusammenfassende Informationen von pädagogischen Prozessen sowie von Forschungs- und Betriebsprozessen der Hochschulen erhalten.
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5. WIR PASSEN UNS IHNEN AN
Bei der Implementierung der gesamten Lösung sind wir immer auf der Suche nach einem optimalen Weg, sich den einzigartigen Prozessen unserer Kunden anzupassen und überarbeiten das System für die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Hochschulen. Für einige Kunden entwickeln wir auch kundenspezifische Anwendungen, Portale oder völlig neue Informationssystemmodule. Sicherlich finden wir auch für Ihre individuellen Bedürfnisse einen gemeinsamen Weg.
Der Implementierungsprozess an Ihrer Hochschule beginnt mit einer Umsetzungsstudie, bei der wir uns gegenseitig die endgültige Form der Gesamtlösung bestätigen. Bei der Umsetzung kümmern wir uns für Sie um die Migration der Daten des vorhandenen Systems und um die Schulung der Key-User. Die gesamte Umsetzung geht nach mehreren Monaten Arbeit und gegenseitiger Akzeptanz in den Routinebetrieb über.
